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EDITE de Paris
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Déroulement standard d’une thèse

vendredi 14 octobre 2016, par Christian Queinnec, Marilyn Galopin

Cet article décrit le déroulement standard d’une thèse à l’EDITE.

Dans ce qui suit, les différentes étapes sont soit conditionnées par la date de début de thèse T0, par les années universitaires (du 1er octobre N au 15 décembre N+1) ou par la date de soutenance S.

- T0 inscription avant début juin N+1 pour l’année N-N+1

- T0 à T0+12 suivre quelques formations (les formations ont lieu entre octobre N et avril N+1).

- juillet N+1 à 28 octobre N+1 (date clôture des réinscriptions en 2ème de doctorat de l’établissement d’inscription UPMC réinscription en seconde année de thèse. Bien que les inscriptions aient lieu tout au long de l’année, cette réinscription est liée à l’année universitaire et non à la durée de la thèse. La date du 28 octobre varie suivant les établissements d’inscription. Vous devez consulter la date exacte qui relève de votre établissement d’inscription sur les sites respectifs de ces établissements.

- Réunion T0+12 préparation du rapport d’avancement (et détermination du jury) pour le comité de suivi

- Réunion à T0+18 Si durant la première réunion (T0+12) des dysfonctionnements mettant en péril le projet doctoral sont mis à jour, une seconde réunion du comité de suivi dans les mêmes modalités que la première réunion doit alors avoir lieu à T0+18 le comité de suivi

- Réunion à T0+24 La dernière réunion du le comité de suivi doit avoir lieu à T0+24, elle est un moment de rencontre entre uniquement le doctorant et le comité de suivi pour discuter de la fin de la thèse, du planning de cette fin de thèse et de l’après- thèse. Si un problème est détecté le comité de suivi informe par courriel directement la direction de l’école doctorale.

- juillet N+2 à 28 octobre N+2 réinscription en troisième année de thèse.

- T0 à T0+36 avoir suivi des formations doctorales

- T0+36 ou quatrième inscription arrêter la composition du jury et des rapporteurs ainsi que la date prévisionnelle de soutenance

- S-2 envoi manuscrit aux rapporteurs

- S-1 réception des rapports par l’EDITE

- S soutenance. Optimalement, S doit être inférieur à T0+40

- T0+48 ou cinquième inscription uniquement autorisée pour cas particuliers (salarié doté d’un travail sans rapport avec la thèse, par exemple)

Pendant toute la durée de la thèse, vous aurez aussi à saisir dans HAL les méta-données concernant vos productions scientifiques (TEL pour votre thèse). En retour, vous obtenez (outre une éternelle paternité) un identifiant (un OAI en termes techniques) que vous n’avez plus qu’à coller dans le formulaire ad hoc. Votre production scientifique fait en effet partie des données nécessaires pour l’évaluation de l’EDITE par l’HCERES.

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