UPMC : Procédure d’inscription

Cet article décrit la procédure d’inscription lorsque l’établissement d’inscription est l’UPMC. Cet article s’adresse donc aux doctorants de l’UPMC et de Telecom SudParis, il ne s’adresse pas aux allocataires de l’EDITE qui doivent suivre une procédure différente.

 (1) Connectez-vous sur le site de l’IFD et remplissez une demande d’autorisation d’inscription en thèse. Attention, une demande pour l’année universitaire N-N+1 n’est possible et n’est valable que jusqu’à début juin N+1 !

 (2) Obtenez les signatures nécessaires (directeur de thèse, directeur de laboratoire) sur la demande d’autorisation et sur la charte de thèse.

 (3) en parallèle avec (2), quelques jours après (1) afin que l’EDITE ait récupéré les données vous concernant que vous avez entrées en (1). Connectez vous sur le site de l’EDITE (consultez l’article indiquant comment s’authentifier).

1. indiquez un mot de passe et mémorisez-le,
2. vérifiez que vos directeurs et autres encadrants de thèse sont connus de l’EDITE (sinon signalez leur absence),
3. vérifiez que votre directeur de thèse a bien rédigé votre sujet de thèse (sinon demandez-lui de le rédiger et de le rendre public),
4. archiver la preuve de votre financement (cf. transmission de documents) si ce financement est déjà en place,
5. archiver la convention de cotutelle si vous êtes dans ce cas (cf. transmission de documents).

 (4) Lorsque les points (2) et (3) sont totalement accomplis, apportez vos documents signés au secrétariat central de l’EDITE.

 (5) après vérification de vos documents et des informations qui vous concernent, le secrétariat saisira la date de début de thèse vous faisant ainsi passer du statut de candidat à celui de doctorant.

 (6) vous pourrez alors, sur un ordinateur logé au secrétariat,

1. saisir (avec votre mot de passe que vous n’aurez pas oublié) vos encadrants
2. vous associer à votre sujet de thèse
3. finaliser votre diplôme d’accès à la thèse.

 (7) Lorsque le point (6) est totalement accompli, les documents nécessaires (autorisation, dérogation, attestation, etc.) seront visés (dans les jours qui suivent) par le directeur de l’EDITE (éventuellement à la suite d’un entretien particulier).

 (8) Lisez le déroulement standard d’une thèse à l’EDITE. Abonnez-vous aux fils RSS pour être tenu au courant et assistez aux amphis zéro qui se tiennent dans le semestre de la rentrée.

 (9) Lorsque les documents sont visés par le directeur de l’EDITE, vous en serez prévenu par courriel par le secrétariat de l’EDITE. Vous aurez alors à venir récupérer ce dossier signé et à l’apporter au Bureau d’Accueil des Doctorants (le BAD situé à l’Institut de Formation Doctorale (IFD), campus des cordeliers, métro Odéon) pour payer vos droits d’inscription et obtenir une carte d’étudiant. Ça y est ! Vous êtes enfin en thèse !

 (10) quelques jours après, l’EDITE devrait afficher que vous êtes doctorant et pourvu d’une inscription dans l’année en cours.