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UPMC : Procédure d’inscription

lundi 10 juillet 2017, par Christian Queinnec, Marilyn Galopin

Cet article décrit la procédure d’inscription lorsque l’établissement d’inscription est l’UPMC. Cet article s’adresse donc aux doctorants de l’UPMC, il ne s’adresse pas à l’attribution des contrats doctoraux de l’EDITE qui doivent suivre une procédure différente. Cet article s’adresse également aux étudiants en thèse en cotutelle, même si ces derniers doivent également suivre la procédure de montage de la cotutelle internationale.

- (1) Connectez-vous sur le site de l’IFD et remplissez une demande d’autorisation d’inscription en thèse. Attention, une demande pour l’année universitaire N-N+1 n’est possible et n’est valable que jusqu’à début juin N+1 !

- (2) Obtenez les signatures nécessaires (directeur de l’unité de recherche, directeur de thèse) sur la demande d’autorisation, sur la Charte du doctorat (2 exemplaires), sur la Charte de déontologie et sur la Convention de formation.

- (3) Apportez vos documents signés au secrétariat pédagogique de l’EDITE* avec les pièces justificatives suivantes :

  • Autorisation de demande d’inscription en 1ère année de doctorat ;
  • Charte du doctorat (2 exemplaires) ;
  • Charte de déontologie ;
  • Convention de formation à laquelle vous joindrez sur papier libre les grandes lignes de votre Plan Individuel de Formation (PIF) ;
  • CV ;
  • Attestation de financement officielle (directeur d’unité ou employeur) ;
  • Sujet de thèse (en 2 ou 3 pages) ou un résumé (1 page) ;
  • Avis du directeur de thèse ;
  • Résultats du Master ou équivalent (si vous possédez un diplôme étranger une traduction par un traducteur assermentée), c’est à dire les relevés de notes et le diplôme ;
  • Lettre de recommandation du Maître de stage en M2 ;
  • Lettre de motivation.

Le secrétariat pédagogique de l’EDITE vous enverra un courriel dès que votre dossier aura été visé par le directeur de l’EDITE (comptez 2 à 3 jours à partir de l’arrivée du dossier) éventuellement à la suite d’un entretien particulier.

PRIERE D’IMPRIMER VOS DOCUMENTS EN RECTO SEULEMENT ET DE NE PAS LES AGRAGER.

*Les dossiers ne doivent pas être adressés par courriel. Si vous ne pouvez pas vous déplacer, exceptionnellement, vous aurez à adresser l’ensemble de votre dossier accompagné des pièces justificatives demandées, par courrier postal ou via une tierce personne directement au secrétariat pédagogique de l’EDITE : http://edite-de-paris.fr/spip/spip....

- (4) Vous recevrez alors un courriel de l’IFD vous demandant de confirmer votre voeu sur l’état d’avancement de votre inscription en ligne.

- (5) Lorsque les documents sont visés par le directeur de l’EDITE, vous en serez prévenu par courriel par le secrétariat pédagogique de l’EDITE. Après avoir récupéré le dossier à l’EDITE, vous devez vous reconnecter sur le site pour accepter la candidature et procéder à l’inscription administrative » comme la procédure en ligne l’exige sur le site de l’IFD. Voici la procédure à suivre pour une prise de rendez-vous en ligne au BAD (Bureau d’accueil des doctorants)obligatoire pour obtenir un rendez-vous.

- (6) en parallèle avec (4), connectez vous sur le site de l’EDITE (consultez l’article indiquant comment s’authentifier).

  1. indiquez un mot de passe et mémorisez-le,
  2. modifiez éventuellement votre courriel préférentiel (qui sert aussi de nom de connexion (login)) afin que l’on puisse vous joindre le plus longtemps possible,
  3. vérifiez que vos directeurs et autres encadrants de thèse sont connus de l’EDITE (sinon signalez leur absence),
  4. vérifiez que votre directeur de thèse a bien rédigé votre sujet de thèse (sinon demandez-lui de le rédiger et de le rendre public),
  5. archiver la preuve de votre financement (cf. transmission de documents) si ce financement est déjà en place,
  6. archiver la convention de cotutelle si vous êtes dans ce cas (cf. transmission de documents).

- (7) Lisez le déroulement standard d’une thèse à l’EDITE. Abonnez-vous aux fils RSS pour être tenu au courant et assistez aux amphis zéro qui se tiennent dans le semestre de la rentrée.

Voici sur le site de l’IFD les dates des clotures des inscriptions

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