EDITE de ParisÀ partir de juin 2011, aucune ré-inscription en cinquième année ou plus ne sera autorisée (sauf cas particulier). Les doctorants sollicitant, à partir de septembre 2010, une ré-inscription en 4ème année ou plus doivent donc s’organiser pour soutenir dans l’année c’est-à-dire avant le 30 septembre 2011.
La réinscription doit, dans tous les cas, être achevée pour le 15 octobre et, bien sûr, avant votre soutenance.
Le reste de cet article décrit la procédure de ré-inscription lorsque l’établissement d’inscription est l’UPMC. Cet article s’adresse donc aux doctorants de l’UPMC et de Telecom SudParis.
Procédure
(1) Il est demandé à tous les doctorants sollicitant une autorisation de ré-inscription en 4ème année ou plus
- si le sujet de la thèse n’est pas en ligne et associé au doctorant ou que ce sujet n’est plus approprié, de rédiger un court résumé de la thèse
- si les encadrants effectifs de la thèse ne sont pas connus de l’EDITE ou que l’encadrement n’est plus à jour, de renseigner son encadrement
(2) Toute demande d’autorisation de ré-inscription doit s’accompagner de la demande de présentation en soutenance comportant la date prévisionnelle (au mois près), les noms des rapporteurs et les membres du jury. Attention, cette étape peut demander un certain temps de réflexion de la part de votre directeur de thèse et des autres personnes sollicitées.
(3) La réinscription en quatrième année et au-delà peut être sollicitée en ligne. Vous obtiendrez alors un document PDF (intitulé demande de dérogation pour une année supplémentaire) que votre directeur de thèse devra signer et que la direction de l’EDITE aura à analyser afin de décider si la dérogation est accordée ou non.
(4) Les étapes (1), (2) et (3) peuvent s’effectuer en parallèle. Lorsque toutes ces étapes sont accomplies, vous apporterez la demande d’autorisation de ré-inscription au secrétariat général de l’EDITE accompagné de
- l’avis motivé de votre directeur de thèse qui doit comporter l’estimation de la date de votre soutenance. Cette estimation s’appuie sur l’état de votre travail, les articles soumis ou publiés, etc.
- une attestation de financement dans des conditions comparables à celles dont vous bénéficiiez pendant les années de thèse. Il n’est bon ni pour vous, ni pour votre CV (ni pour votre retraite future), ni à titre d’exemple, que vous travailliez pour rien. Par mesure de simplification, cette attestation ne sera pas exigée lorsque la soutenance est prévue avant fin octobre.
(5) Le secrétariat général de l’EDITE vérifiera la présence des
informations demandées. Le directeur de l’EDITE vérifiera la validité de la demande de présentation en soutenance, l’obtention des points de formation, et accordera ou pas l’autorisation de réinscription. Un entretien avec la direction de l’EDITE sera éventuellement organisé.
(6) Une fois visée, la demande sera transmise au Bureau d’Accueil des Doctorants (BAD, campus des Cordeliers, métro Odéon). Les documents justificatifs doivent être apportés en double exemplaire au secrétariat général de l’EDITE.
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