EDITE de ParisLa soutenance d’une thèse passe par un certain nombre d’étapes.
Avoir tous ses points de formation doctorale
Obtenir l’accord de votre directeur de thèse
Remplir la demande d’autorisation pour la composition du jury et le choix des rapporteurs en vue de la soutenance d’une thèse de doctorat. Les règles générales de composition de jury, ci-dessous brièvement rappelées, s’appliquent.
- Déterminer les rapporteurs (c’est surtout l’oeuvre de votre directeur de thèse) avec la contrainte suivante :
- Les deux (ou trois) rapporteurs doivent être titulaires d’une HDR ou équivalent si étrangers. De plus, ces rapporteurs doivent être extérieurs à l’école doctorale et à votre établissement d’inscription.
- Déterminer la composition du jury (c’est surtout l’oeuvre de votre directeur de thèse) avec les contraintes suivantes :
- Il doit y avoir entre 3 et 8 membres dans le jury (les rapporteurs peuvent ne pas y figurer)
- la moitié des membres ne doit relever ni de l’EDITE ni de Paris Descartes.
- la moitié des membres doit être de rang professeur ou titulaire d’une HDR.
Faire approuver la demande d’autorisation pour la composition du jury et le choix des rapporteurs en vue de la soutenance d’une thèse de doctorat par l’école doctorale. Vous devez obtenir cet accord aussitôt que le jury et les rapporteurs sont connus et au plus tard lors de la ré-inscription en 4ème année et donc avant d’envoyer votre manuscrit aux rapporteurs (sinon vous risquez de faire perdre du temps aux rapporteurs pressentis en cas de problème).
Une fois l’autorisation obtenue, vous devrez récupérer cette autorisation pour la porter à l’UFR de Mathématiques et Informatique, 45 rue des Saints Pères - Paris 6ème à l’attention de Pascal Tournois.
Décider du jour de la soutenance afin de bloquer les calendriers des membres du jury (il faut s’y prendre au moins deux mois à l’avance)
Envoyer le document de thèse aux rapporteurs (en leur indiquant la date souhaitée pour leur rapport (il faut leur laisser au moins un mois))
attendre, réviser son manuscrit, préparer ses transparents, ses démonstrations, démarcher des entreprises, d’autres laboratoires pour un futur poste...
Peu avant que les rapports reviennent, récupérez un dossier de demande d’autorisation de soutenance auprès de Paris Descartes, remplissez-le puis apportez ce dossier au secrétariat général de l’EDITE pour analyse. Lorsque ce dossier et les rapports (positifs) seront arrivés, l’autorisation pourra être accordée.
Les rapports doivent parvenir, signés, non agrafés et sur papier, au secrétariat de l’EDITE. La direction de l’EDITE les analysera et délivrera, si l’analyse est concluante, l’autorisation de soutenance. Les rapports de thèse peuvent être rédigés en anglais. Les rapports de thèse doivent parvenir au secrétariat au moins 3 semaines avant la soutenance. En dessous de 3 semaines, vous prenez le risque que quelques signatures manquent ce qui interdirait la soutenance.
Pour ceux qui se destinent à une carrière académique, la composition du jury est un des éléments pris en compte par les jurys de qualification.
Vous aurez alors à récupérer cette autorisation pour la porter à l’UFR de Mathématiques et Informatique, 45 rue des Saints Pères - Paris 6ème à l’attention de Pascal Tournois. Vous devrez accompagner cette autorisation des documents suivants :
- un résumé de thèse,
- une liste des publications,
- l’avis du directeur de thèse,
- une liste précisant l’adresse complète, le téléphone et l’e-mail des membres du jury.
Après la soutenance, vous devrez télécharger le rapport de soutenance sur le site de l’EDITE. Vous apparaîtrez alors sur la liste des docteurs de l’EDITE.
Document de thèse
Le document de thèse est normalement rédigé en français. S’il est écrit en anglais, un résumé en français d’une quinzaine de pages doit figurer dans le document.
Cas particuliers
Dans le cas des thèses en co-tutelle, la convention de co-tutelle fixe les règles de composition du jury. Dans le cas des thèses en co-tutelle soutenues hors de France et compte-tenu des frais de mission, certaines règles générales peuvent être assouplies avec l’accord de l’école doctorale.
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