Signaler une personne inconnue de l’EDITE

Que ce soit pour l’évaluation à mi-parcours, pour déclarer les rapporteurs ou les membres d’un jury de soutenance, les personnes impliquées ne sont pas nécessairement a priori connues de l’EDITE. Dans ce cas, vous devez nous signaler ces personnes afin que nous puissions les intégrer à notre base avec les diverses informations dont nous avons besoin (nom, courriel, HDR, adresse postale, école doctorale de rattachement, laboratoire).

La procédure est la suivante :

• lorsqu’en complétant un champ désignant une personne, aucune suggestion ne vous est faite, c’est que la personne que vous souhaitez - soit ne répond pas aux critères du champ (par exemple, n’a pas de HDR), - soit est inconnue de l’EDITE.
• cherchez alors la fiche de cette personne afin de lever l’ambiguïté précédente. Si c’est une erreur ou un oubli sur sa fiche, signalez-le à la personne en question afin qu’elle prenne contact avec nous afin de (faire) rectifier sa fiche.
• si la fiche n’existe pas, alors la personne est vraiment inconnue de l’EDITE. Veuillez alors nous la signaler en indiquant ses nom, prénom et courriel. N’oubliez pas de la prévenir afin qu’elle soit au courant que vous la signalez pour la faire participer à un jury ou une soutenance, etc.
  • Cette personne va alors recevoir un courriel l’invitant à confirmer son adresse électronique (en cliquant sur un lien temporaire). Dès que cette confirmation est effectuée, il vous sera possible de désigner cette personne car elle est connue de l’EDITE.
  • La personne est également conviée à saisir quelques informations supplémentaires (thèse, HDR, laboratoire, école doctorale, etc.).
• Si, au bout de quelques jours, la personne n’est toujours pas connue, rappelez-lui de confirmer son courriel.