Campagne d’attribution des allocations 2013

Cet article décrit la procédure de candidature aux sujets de thèse faisant partie de la campagne d’attribution des allocations de l’EDITE 2013. Cette procédure permet à l’EDITE d’acquérir les données autorisant la production des documents et contrats si l’allocation vous est accordée. Suivez scrupuleusement cette procédure et avertissez-moi en cas de problème.

Demande d’autorisation d’inscription

Vous devez d’abord vous faire connaître de l’UPMC (quel que soit le laboratoire que vous visez). Pour ce faire,

• si vous avez déjà un numéro de dossier à l’UPMC (un numéro à 7 chiffres), connectez-vous directement afin d’être connu de l’EDITE. Vous indiquerez votre numéro de dossier et votre date de naissance pour vous faire reconnaître et ainsi disposer d’un droit d’accès immédiat à l’application de candidature (voir section suivante).
• si vous n’avez pas de numéro de dossier à l’UPMC, connectez-vous à la scolarité en ligne pour remplir, bien avant le 22 mai 2013, une demande d’autorisation d’inscription en doctorat (cf. détails plus bas). Voir aussi formalités de transfert entre universités françaises au cas où. Faites cet enregistrement dès maintenant car cela prend quelques jours pour que les données nous parviennent !

Le formulaire de demande d’autorisation d’inscription comporte une série d’écrans à remplir. A short document in English will help you to fill this form. Vous pouvez aussi parcourir ce document même si vous préférez le français ! Choisissez une demande concernant le grade doctorat selon votre précédent diplôme (master européen ou autre). Ignorez la colonne « date de clôture », nous réutilisons ce formulaire de l’UPMC pour obtenir les informations vous concernant ce qui vous évitera plus tard d’avoir à les re-saisir lorsque vous vous inscrirez définitivement.

Les premiers écrans vous demandent votre identité, comment vous joindre (mémorisez bien le courriel pour vous joindre, il vous servira à la phase prochaine !), votre historique, etc. Ne vous trompez pas en remplissant ces écrans, vous risqueriez de ne pouvoir être joint !

Pour les écrans qui suivent, il n’est pas grave que vous vous trompiez lors de votre candidature. Vous aurez par contre à les remplir soigneusement lors de la demande d’inscription lorsqu’une allocation vous aura été octroyée. Pour l’instant, vous pouvez remplir ces écrans comme suit. À l’écran « laboratoire d’accueil », indiquez le laboratoire vous intéressant ou, si vous ne savez pas quoi remplir, indiquez Queinnec, Christian comme nom et prénom du directeur du laboratoire d’accueil puis code UMR 0, libellé « candidat ». À l’écran « directeur de thèse », indiquez la personne concernée ou, à défaut, Queinnec, Christian comme nom et prénom du directeur de thèse et « candidat » comme sujet de thèse. Choisissez « sans objet » pour le co-directeur de thèse. À l’écran « École doctorale », choisissez impérativement « informatique, télécommunication et électronique de Paris » et « sans financement ». Validez le tout sur le dernier écran et conservez soigneusement les informations telles que numéro de dossier et mot de passe. Vous n’aurez pas besoin du document PDF récapitulatif pour cette phase de candidature.

Les informations que vous avez saisies nous permettront de vous joindre et de vous extraire des bases de l’université. Il faut 2 à 3 jours pour que cette extraction ait lieu et que vous puissiez passer à l’étape suivante. N’attendez donc pas la fin des candidatures pour procéder à ces formalités !

Candidature à un (ou plusieurs) sujet(s)

Connectez-vous sur le site extranet de l’EDITE, indiquez que vous avez oublié votre mot de passe, puis, sur l’écran suivant, indiquez, comme nom de connexion, le courriel que vous avez déclaré à la phase précédente et faites-vous ainsi envoyer un lien d’accès temporaire (plus de détails sur l’authentification).

Une fois dans l’application (au sein de laquelle vous devez être connu comme candidat), choisissez « candidater à une allocation » et choisissez le ou les sujets de thèse qui vous intéressent puis ordonnez-les par ordre de préférence. N’oubliez pas de sauvegarder vos choix et classement !

Revenez à la page d’accueil et archivez les documents appuyant votre candidature tels que copie de diplôme, relevé de notes de dernière année ou lettre(s) de recommandation. Utilisez pour cela le lien « Transmettre/enregistrer un document ». Vous pouvez enrichir votre dossier de candidature, selon les besoins, même après la date limite de candidature.

Prenez contact avec les personnes ayant proposé les sujets auquel vous candidatez afin de vous en faire connaître et apprécier. Elles auront à décider si elles retiennent votre candidature et à la classer parmi toutes les candidatures qu’elles auront retenues. Les documents que vous aurez fournis seront portés à la connaissance des différents jurys qui auront à apprécier votre candidature.

Suite

Les candidatures aux allocations pourront s’effectuer à partir du 25 avril 2013 mais devront être achevées avant le 22 mai 2013 à 23h59 (cf. procédure générale). Des auditions pourront être organisées par les jurys thématiques jusqu’au 24 juin 2013. Le jury final se tiendra le 25 juin 2013, la liste des lauréats ainsi que la liste complémentaire seront publiées peu après et avant le 29 juin 2013. Vous êtes invité à consulter régulièrement le site pour découvrir ces listes.

Les lauréats recevront un courriel leur annonçant cette bonne nouvelle : ils devront alors, très rapidement, confirmer s’ils acceptent cette allocation. À défaut, ils seront réputés démissionnaires et l’allocation sera proposée à la première personne, non pourvue, de la liste complémentaire.

Les candidats n’apparaissant sur aucune des listes ne recevront aucun courriel. Les candidats en liste complémentaire ne recevront de courriel de ma part que si une allocation leur est proposée.

La suite des opérations et notamment la procédure d’inscription des lauréats sera connue début juillet. Voyez aussi la possibilité qu’offre le programme « Science et Management ».

Si vous n’êtes pas parmi les lauréats, voyez avec les proposants des sujets de thèse s’ils n’ont pas d’autres possibilités de financement.