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Réinscription en thèse UPMC

jeudi 3 septembre 2009, par Christian Queinnec

Les doctorants doivent tous les ans se réinscrire en thèse. Il y a les formalités administratives (paiement des droits, délivrance de la carte d’étudiant) et les formalités liées à l’EDITE.

Afin de pouvoir répondre aux nombreuses enquêtes qui conditionnent les ressources de l’EDITE, il est important de maintenir et de vérifier un certain nombre de données vous concernant :

  • qui est votre directeur officiel de thèse ?
  • qui est votre co-directeur si vous en avez un ?
  • qui est votre encadrant si ce n’est pas votre directeur ?

D’autres données, permettant d’accroître la notoriété de l’EDITE, vous seront aussi, par la suite, demandées (par exemple, le sujet de votre thèse, les URL de vos écrits (sur HAL ou autre), les séminaires que vous avez donnés, etc.). Vous pouvez nous fournir ces données en ligne et notamment déjà répondre à la première enquête « qui encadre qui ? ».

Remarques propres aux différents établissements

- UPMC

La réinscription administrative pour les deuxième et troisième années de thèse s’effectue en ligne.

La réinscription en quatrième année et au-delà peut être sollicitée en ligne. Vous obtiendrez alors un document que la direction de l’EDITE aura à analyser afin de décider si la dérogation est accordée ou non.

Les points importants sont :

  • l’avis motivé de votre directeur de thèse doit comporter une estimation de la date de votre soutenance. Cette estimation s’appuie sur l’état de votre travail, les articles soumis ou publiés, etc.
  • une attestation de financement dans des conditions comparables à celles dont vous bénéficiiez pendant les années de thèse. Il n’est pas bon ni pour vous, ni pour votre CV(, ni pour votre retraite future), ni à titre d’exemple, que vous travailliez pour rien.

Vous devez apporter ces documents, dûment signés par votre directeur de thèse, au secrétariat général de l’EDITE qui les transmettra au Bureau d’Accueil des Doctorants (BAD campus des Cordeliers), après analyse et signature,

La réinscription doit, dans tous les cas, être achevée pour le 15 octobre. Le secrétariat vérifiera que vous avez répondu à l’enquête « qui encadre qui ? ».

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