Ré-inscription en 4ème année (ou plus) à titre dérogatoire des doctorants inscrits à Sorbonne Université

Dates d’ouverture/clôture des inscriptions :

Les inscriptions pour l’année universitaire 2025-2026 débutent le 23 juin et se terminent le 19 décembre 2025.

Attention pour toute réinscription, un comité de suivi doit avoir été préalablement réalisé et envoyé à l’EDITE (csi@edite-de-paris.fr), voir la page dédiée ici

Pour rappel, cette réinscription est obligatoire si vous ne soutenez pas avant le 31 décembre 2025

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Contacts: 

Contact pédagogique (école doctorale) :  accueil@edite-de-paris.fr
Contact administratif :scolarite.doctorat@sorbonne-universite.fr
Assistance ADUM : webmaster@adum.fr
Assistance CVEC : Formulaire d’assistance

Pour rappel, l’école doctorale n’a compétence à répondre que sur les questions/problématiques pédagogiques

Inscription administrative sur ADUM

Votre inscription administrative s’effectue en deux temps : 

  • Etude de votre dossier et validation pédagogique par l’école doctorale sur ADUM 
  • Etude de votre dossier et validation administrative par le Bureau d’Accueil des doctorants (BAD) sur ADUM, après validation de l’école doctorale.  

Votre certificat de scolarité est émis par le BAD UNIQUEMENT et après finalisation de toutes les étapes de votre inscription administrative et validation par le BAD. 

(*) A SAVOIR SUR LES SIGNATURES REQUISES :
Tout document nécessitant d’une ou plusieurs signatures doit être IMPERATIVEMENT signé grâce à un logiciel directement sur le fichier PDF. Les documents imprimés, signés et scannés ne seront pas recevables. 

Se connecter sur votre compte sur ADUM depuis le lien https://www.adum.fr

Compléter l’ensemble des champs et les rubriques réservés à l’inscription et sauvegarder. 

Déposer les pièces justificatives sur ADUM (espaces dédiés) : 

Pour la validation pédagogique de votre dossier, sous forme d’un fichier pdf unique: 

  1. Copie du contrat de travail ou attestation d’embauche de la DRH de l’employeur ou attestation de bourse du gouvernement français ou d’un gouvernement étranger justifiant votre financement jusqu’au jour de votre soutenance
  2. Avis motivé de votre directeur de thèse 
  3. Calendrier de rédaction du manuscrit / calendrier de fin de thèse
  4. Sommaire détaillé du manuscrit
  5. Date prévisionnelle de soutenance
  6. Proposition de jury de soutenance

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Pour la validation administrative de votre dossier,  sous forme d’un fichier pdf unique :

  1. Copie du contrat de travail ou attestation d’embauche de la DRH de l’employeur ou attestation de bourse du gouvernement français ou d’un gouvernement étranger indiquant les dates de début et de fin du contrat ainsi que le montant mensuel net perçu. Pour rappel, vous devez être financé jusqu’au jour de votre soutenance 
  2. Les éventuels arrêts de maladie/maternité
  3. Un rapport d’avancement des travaux
  4. Le calendrier de rédaction du manuscrit et/ou le plan de thèse 

Puis, séparément, dans l’espace ADUM dédié :

  1. Compte rendu du dernier comité de suivi individuel de thèse signé(*) par les experts. Attention ! Si la date de la soutenance n’est pas encore fixée sur ADUM, la phrase par défaut du CSI « Nous attestons qu’à ce jour, toutes les conditions sont remplies afin que le doctorant/e soutienne dans les délais impartis. » n’est pas acceptable. Il faudra au moins un paragraphe spécifique au cas particulier du ou de la doctorant(e).
  2.  Attestation de paiement de la CVEC 2023/2024: https://cvec.etudiant.gouv.fr/ Une fois que votre demande d’inscription sera validée par l’école doctorale, vous recevrez un email automatique vous invitant à déposer votre attestation CVEC dans votre compte ADUM. 

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Finalisation de votre inscription sur ADUM

Après avoir renseigné tous les champs et déposer l’ensemble des pièces requises, Cliquer sur «Transmission des données» dans la rubrique «Je finalise la procédure»

SU_Checklist_Inscription administrative – établissementTélécharger

Circuit de validation de votre inscription administrative

L’ensemble du processus de validation détaillé ci-dessous s’effectue via ADUM. Aucun dossier papier n’est accepté. Aucune communication de documents par mail n’est accepté.

SU_Procedure_Reinscription

Liens utiles : 

https://www.sorbonne-universite.fr/recherche-et-innovation/le-doctorat/demarches-administratives